Met de module Databanken heeft u de mogelijkheid stoffeninformatie uit stoffendatabanken van derden te importeren in de database. U kunt stoffeninformatie van onder andere BIG en ChemWatch opnemen.

Bij het opnemen van stoffeninformatie die door derden wordt geleverd, kunt u zelf bepalen welke stoffen u opneemt. De BIG database bevat informatie over ruim 20.000 stoffen met meer dan 350.000 synoniemen. SOFOS 360® biedt u de mogelijkheid om stoffeninformatie uit de BIG database in clusters van 100 stoffen af te nemen zodat u deze vervolgens kunt importeren. Afhankelijk van uw behoefte kunt u zelf bepalen op welk moment u van welke stoffen informatie in SOFOS 360® wilt opnemen. Anders gezegd stelt u dus uw eigen cluster samen op het moment dat het u het beste uitkomt.

Doordat een licentie wordt aangegaan voor clusters ter grootte 100 stoffen zijn de kosten uiteraard beduidend lager dan wanneer u de volledige databank zou moeten aanschaffen.

Voor de algemene ziekenhuizen is de databank AZH (Algemene ZiekenHuizen) beschikbaar. Deze databank bevat eveneens ruim 4.000 stoffen.

De flexibiliteit om verschillende stoffendatabanken in één database - SOFOS 360® - te importeren, biedt de volgende voordelen:

• U hebt direct na installatie de beschikking over uitgebreide stoffeninformatie. U hoeft dus niet te beginnen met een ‘leeg’ systeem.
• Hoewel de stoffeninformatie uit verschillende bronnen afkomstig is, wordt deze toch op een uniforme manier aan de gebruiker gepresenteerd. Dat maakt het opzoeken van stoffeninformatie voor de gebruiker minder verwarrend. Tevens werkt het tijdbesparend. De gebruiker hoeft immers maar één systeem te leren kennen en niet in verschillende bestanden te gaan zoeken naar informatie over een bepaalde stof. Als de stof gevonden is, zal tevens de herkomst van de stofinformatie aangeven worden (zie voor meer informatie het hoofdstuk over de module Stoffen).
• U hoeft zelf de gegevens niet te onderhouden; dit wordt gedaan door de leverancier van de informatie. Hiervan krijgt u regelmatig een aangepaste versie.

U kunt zelf ook een mengsel maken. De classificaties en risico's (H- en P-zinnen) worden vervolgens opgezocht in een externe database. De stoffen die u in een mengsel gebruikt moeten dan ook bekend zijn in een database.